Ebben a részben az ártárgyalás írásos változatát fogjuk áttekinteni.

Az alkufolyamat abban az esetben zajlik le írásban, ha közvetítő lett bevonva az értékesítésbe, ekkor ő maga menedzseli le az egész folyamatot.

Magánszemély vevő a legritkább esetben ír vételi ajánlatot, tipikusan az ajánlat és az ellenajánlat is szóban hangzanak el. A megállapodás kerülhet papírra ilyen esetben, miután a felek megállapodtak minden fontos kérdésben. Az írásos megállapodás biztosítja mindkét felet /vételi szándéknyilatkozat, előszerződés formátumban/ mindaddig, amíg a konkrét adásvételi szerződést alá nem írják.

Az írásos ajánlatnak vannak alap-követelményei ezeket nézzük át röviden:

• a felek személye, vevő(k) és eladó(k) adatokkal,
• a szóban forgó ingatlan címe és HRSZ-a,
• a vevő által ajánlott vételár, illetve hogy az ajánlatot meddig tartja fenn a vevő (tipikusan 1-3 nap),
• milyen határidőig vállalja a vevő, hogy az eladóval az ajánlott vételáron adásvételi szerződést köt,
• a vételár fizetési ütemezése pontos összegekkel és határidőkkel úgy mint: foglaló összege, vételár előleg(ek) összege és fizetési ütemezése, az esetleges hitel összege illetve a vételár hátralék megfizetésének dátuma,
• alapfelszereltség, mint pl. konyhabútor, tűzhely - a rendeltetésszerű használat tartozékai, vagy beépített szekrények amelyek az ingatlan alap felszereltségéhez tartoznak, ingóságok amelyekre a vevő bizonyos összegért igényt tart,
• kiköltözési és birtokbaadási határidő.

Miután az írásos vételi ajánlat megszületett, aznap vagy legkésőbb másnap eljut az eladóhoz akinek van 1-3 napja az ajánlaton gondolkodni, módosítási javaslattal élni, egy magasabb összeget kérni vagy elutasítani az ajánlatot. Tehát az írásos ajánlat lehetőséget biztosít mindkét fél számára, hogy alapos döntést hozzanak.

A vételi ajánlat a vevő részéről egy nagyobb elköteleződést jelent, mintha csak szóban történne az ajánlattétel, ugyanis a vételár 1%-át teszi le ilyenkor. A letéti összeg megállapodás esetén foglalóvá minősül, beleszámít a vételárba és az összeg erejéig köti mindkét felet. A vevőnek lehetősége van az ajánlatban leírt rövidebb időintervallummal nyomás gyakorlásra is.

Amennyiben megállapodás születik, a vételi ajánlatban szereplő időtartamig kell a feleknek adásvételi szerződést kötniük.

Egy gondolat még ide, hogy egy jó ingatlanos szakember, akinek az értékesítésre van a tulajdonostól megbízása, kell tudjon azzal a lehetőséggel élni, hogy az ajánlatot tevő vevőt oly módon készíti fel előre a tárgyalásai során, hogy maximalizálja az ajánlott vételárat.